Aviso de Privacidade da 100 POR CENTO EVENTOS LTDA
Este Aviso de Privacidade descreve como a empresa 100 POR CENTO EVENTOS LTDA coleta, usa, armazena, compartilha e protege as suas informações pessoais, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018 – LGPD).
1. Quem somos nós?
Somos a 100 POR CENTO EVENTOS LTDA, pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ sob o nº 05.387.649/0001-20, com sede na Rua Antônio Ataíde, 516, Centro – Vila Velha ES, CEP 29100-290.
Atuamos como a Controladora dos seus dados pessoais, o que significa que somos responsáveis por determinar as finalidades e os meios do tratamento das suas informações, garantindo sempre a conformidade com as leis de proteção de dados aplicáveis.
Nosso compromisso é com a proteção da sua privacidade e da segurança dos seus dados pessoais na qualidade de cliente.
2. O que faremos com as suas informações?
Coletamos e tratamos suas informações pessoais com propósitos legítimos e específicos, sempre visando a excelência na prestação dos nossos serviços de eventos de formatura e na gestão de nossas atividades. Abaixo detalhamos as principais finalidades:
- Prospecção de Novos Clientes: Utilizamos seus dados (Nome, Nome Social, E-mail, Número de telefone, Curso, Escolaridade/Faculdade/Colégio, Ano/semestre de finalização e Turno matriculado) para iniciar contato comercial, qualificar potenciais clientes, apresentar nossos serviços e buscar a formalização de futuros contratos.
- Gestão de Clientes (Formandos e Comissões de Formatura):
- Formalização e Execução Contratual: Para cadastrar clientes, gerenciar contratos, aditivos, distratos, conceder acesso a plataformas (Portal do Formando – SGE) e sistemas essenciais.
- Gestão Financeira: Para processar acordos comerciais, realizar cobranças, emitir boletos e gerenciar estornos.
- Logística e Operacionalização de Eventos: Para elaborar listas de entrada em eventos, confeccionar materiais personalizados (mini stand ups, convites), controlar vestuário para colação de grau (tamanho de beca, altura, peso), providenciar chinelos personalizados e entregar produtos finais (álbuns de formatura).
- Atendimento e Comunicação: Para suporte ao cliente, alinhamento de serviços e comunicação sobre novos produtos/serviços (e-mail marketing).
- Atividades Específicas: Organização de rifas e sorteio de prêmios.
- Defesa de Direitos: Para defesa da empresa em ações judiciais, administrativas ou arbitrais.
- Divulgação e Marketing: Para captação e processamento de imagens (fotos e vídeos) para portfólio da empresa e divulgação de serviços.
- Assessoria de Eventos: Para orientação na constituição de Comissões de Formatura (estatuto, atas, abertura de contas bancárias, serviços de cobrança).
- Gestão de Clientes Menores de 18 Anos: Para formalizar contratos com os responsáveis legais, realizar pré-cadastro para oferta de serviços de formatura (ensino médio) e gerenciar a logística de eventos (listas de entrada, materiais personalizados, vestuário, chinelos e entrega de produtos finais), bem como para divulgação e marketing com consentimento.
- Gestão de Parceiros de Negócios (Embaixadores e Atléticas Universitárias): Para formalizar contratos de parceria, divulgação da marca e captação de clientes, e gestão de pagamentos.
3. Com quem as suas informações serão compartilhadas?
Compartilhamos seus dados pessoais apenas quando estritamente necessário para o cumprimento das finalidades descritas, com base nas hipóteses legais adequadas e sempre garantindo a segurança e a confidencialidade. Os principais destinatários são:
- Setores Internos e Empresas Coligadas: Para coordenação e execução das atividades (ex: Marketing, RH, Financeiro, Fotografia, Eventos, Comercial) e com a empresa Alto Padrão Formaturas Ltda.
- Instituições Financeiras: Para emissão de boletos, processamento de pagamentos e transações financeiras.
- Escritórios de Advocacia: Para defesa judicial, assessoria em formalização de contratos e consultoria jurídica.
- Gráficas e Encadernadoras: Para confecção de materiais personalizados (mini stand ups, convites, álbuns de formatura) (Nome, Nome Social, Foto, Telefone, Curso, Instituição de Ensino, e-mail do cliente).
- Plataformas de Gestão e Tratamento de Imagens e Sistemas de Integração (ex: IsoHub, Fotop): Para cadastro de clientes, gestão de leads, tratamento, pós-produção e gerenciamento de fotos/vídeos, inclusive com reconhecimento facial (Dados cadastrais de clientes, fotos, vídeos e dados biométricos).
- Órgãos Governamentais e Autoridades (Ministério do Trabalho, INSS, Sindicatos, PROCON, Justiça, Ministério Público, Prefeitura): Para cumprimento de obrigações legais, regulatórias, ou em resposta a ordens judiciais e solicitações administrativas. Equipe Externa e Freelancers (Recepcionistas, Designers, Motoboys): Para execução de serviços específicos (dados necessários para identificação, controle de acesso, tratamento de imagens e entregas).
- Comissões de Formatura: Para controle e participação dos alunos nos eventos (Nomes dos formandos contratantes).
- Redes Sociais: Para divulgação e propaganda dos serviços prestados (Fotos e vídeos de clientes e membros da família, com consentimento apropriado).
4. As ligações entre os diferentes tipos de dados que coletamos e as finalidades para as quais usamos cada tipo de dado.
Nós coletamos apenas os dados essenciais para cada finalidade específica, garantindo que haja uma conexão clara e justificada entre o tipo de informação coletada e o uso que dela fazemos:
- Para formalizar e gerenciar contratos (execução de serviço): Coletamos dados de identificação (Nome, CPF, RG), contato (E-mail, Telefone, Endereço), financeiros (Dados Bancários) e específicos do serviço (ex: Curso, Escolaridade, Altura, Peso, Número do Calçado para formandos). Esses dados são indispensáveis para cumprir o contrato que você firmou conosco, seja para agendamento, personalização de produtos ou pagamentos.
- Para prospecção e marketing: Coletamos seu Nome, E-mail, Telefone, e informações acadêmicas (Curso, Faculdade, Ano/Semestre) para entender seu perfil e direcionar ofertas relevantes de serviços de formatura, buscando estabelecer um futuro relacionamento contratual.
- Para segurança e controle de acesso a eventos: Utilizamos seu Nome e, por vezes, Foto, para elaborar listas de clientes e credenciamento, garantindo que apenas as pessoas autorizadas acessem os nossos eventos.
- Para divulgação de nossos serviços: Mediante seu consentimento (ou o do responsável legal, se aplicável), coletamos Fotos e Vídeos de eventos para demonstrar a qualidade dos nossos serviços em nosso portfólio e campanhas de marketing.
Cada tipo de dado é intrinsecamente ligado à finalidade para a qual foi coletado, garantindo que não haja coleta excessiva ou desnecessária.
5. As consequências da não prestação de informações.
O fornecimento de alguns dados pessoais é essencial para que possamos oferecer nossos serviços ou cumprir com nossas obrigações. A recusa em fornecer certas informações pode ter as seguintes consequências:
- Impossibilidade de Contratação ou Prestação de Serviços: Se você não fornecer dados necessários para a formalização ou execução de um contrato (como dados de identificação, contato ou informações específicas do seu curso e evento), não poderemos assinar o contrato ou realizar a prestação do serviço desejado (ex: não será possível confeccionar itens personalizados, gerenciar pagamentos ou garantir sua participação em eventos).
- Não Acesso a Benefícios ou Recursos: A falta de dados pode impedir o acesso a funcionalidades de plataformas (Portal do Formando), o recebimento de materiais personalizados, a participação em sorteios, ou o recebimento de comunicados importantes sobre seu evento.
- Limitação de Comunicação: Sem informações de contato (e-mail, telefone), poderemos ter dificuldade em nos comunicar sobre o andamento dos serviços, alterações ou ofertas relevantes.
Comprometemos-nos a informar, de maneira clara e inequívoca, quais dados são indispensáveis para cada finalidade e as consequências de sua não concessão, especialmente quando a prestação de tais dados é crucial para a continuidade de um serviço ou benefício.
6. O que estamos fazendo para garantir a segurança das informações pessoais?
A 100 POR CENTO EVENTOS LTDA implementa e mantém rigorosas medidas técnicas e administrativas de segurança para proteger seus dados pessoais sob nossa guarda contra acessos não autorizados, situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação, difusão ou qualquer forma de tratamento inadequado ou ilícito.
Nossas medidas incluem:
- Análises internas contínuas de nossas práticas de coleta, armazenamento e processamento de dados.
- Utilização de canais de comunicação seguros e corporativos para a transferência de dados.
- Celebração de contratos formais, termos de confidencialidade e/ou acordos de tratamento de dados com terceiros, estabelecendo claramente as responsabilidades e medidas de proteção de dados.
- Monitoramento e atualização constante de nossos sistemas e processos para identificar e mitigar vulnerabilidades.
A proteção de seus dados pessoais é uma de nossas prioridades. Caso algum incidente de segurança aconteça, adotaremos todas as medidas possíveis para mantê-lo informado e minimizar quaisquer danos potenciais.
7. Informações sobre os direitos de acesso aos dados.
Como titular dos dados pessoais, a LGPD garante a você uma série de direitos. A 100 POR CENTO EVENTOS LTDA assegura que você possa exercê-los a qualquer momento:
- Confirmação da Existência de Tratamento: Saber se tratamos ou não seus dados.
- Acesso aos Dados Pessoais: Obter acesso a todos os seus dados que estão sendo tratados por nós.
- Correção de Dados: Solicitar a retificação ou atualização de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
- Anonimização, Bloqueio ou Eliminação: Requerer que seus dados sejam anonimizados, bloqueados ou eliminados se forem considerados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD.
- Portabilidade dos Dados: Solicitar a transferência de seus dados pessoais para outro fornecedor de serviço ou produto, mediante regulamentação da ANPD.
- Eliminação dos Dados Tratados com Consentimento: Pedir a eliminação de dados cujo tratamento teve como única base legal o seu consentimento, ressalvadas as hipóteses de conservação legal.
- Informação sobre Compartilhamento: Ser informado sobre as entidades públicas e privadas com as quais compartilhamos seus dados.
- Informação sobre a Possibilidade de Não Fornecer Consentimento e Consequências: Ser claramente informado sobre a opção de não dar consentimento e as eventuais consequências da negativa.
- Revogação do Consentimento: Retirar seu consentimento a qualquer momento, sem afetar a legalidade do tratamento realizado antes da revogação.
- Oposição ao Tratamento: Opor-se a um tratamento específico de dados pessoais caso identifique que a base legal utilizada ou a finalidade não estão em conformidade com a LGPD.
Atenção: As solicitações poderão ser negadas caso haja obrigação legal ou regulatória de retenção, contrato válido e eficaz, ou necessidade de exercício regular de direitos em processos judiciais, administrativos ou arbitrais, conforme previsto no Art. 16 da LGPD.
Para exercer qualquer um desses direitos, você pode entrar em contato com nosso Encarregado de Proteção de Dados, através do e-mail: saf@100eventos.com.br.
8. O que não faremos com os seus dados?
A 100 POR CENTO EVENTOS LTDA reafirma seu compromisso de tratar seus dados pessoais com a máxima responsabilidade e transparência. Especificamente, nos comprometemos a não:
- Vender, alugar ou transferir seus dados: Seus dados pessoais não serão vendidos, alugados ou divulgados de forma diferente do que indicamos expressamente neste Aviso de Privacidade ou fora das hipóteses legais autorizadas.
- Coletar dados excessivos ou desnecessários: A coleta de dados ocorre somente quando necessário e relevante para as finalidades descritas, limitando-se ao estritamente essencial para a prestação dos nossos serviços.
- Tratar dados para finalidades incompatíveis: Não utilizaremos seus dados para finalidades que não sejam legítimas, específicas e informadas a você.
- Manter dados por tempo indeterminado: Seus dados serão retidos apenas pelo período necessário para cumprir as finalidades para as quais foram coletados ou conforme exigência legal/regulatória. Após este período, eles serão eliminados de forma segura ou anonimizados.
- Compartilhar dados sem as devidas salvaguardas: Quando o compartilhamento for necessário, ele ocorrerá apenas com terceiros que assumam compromissos de segurança e confidencialidade, mediante contratos que garantam a proteção dos seus dados, e para finalidades compatíveis com as suas expectativas.
- Acessar dados sem autorização: Implementamos medidas rigorosas para prevenir acessos não autorizados, e o acesso aos seus dados é restrito apenas a colaboradores e parceiros que necessitam dessas informações para o desempenho de suas funções.
Data da 1ª aprovação: 10/12/2025
Data da 1ª divulgação: 01/01/2026
Data da 1ª revisão:
Vigência: Indeterminado
Versão: 1.0